通过工作总结我们能够制定长期和短期的工作目标保持工作的连续性,在工作总结中,需要列举关键的里程碑和完成的任务, ,以下是美篇六六网小编精心为您推荐的公司半年度工作总结模板6篇,供大家参考。
公司半年度工作总结篇1
一年来,在上级领导的支持和同事的帮助下,我努力加强自身的道德品质修养,使我项目部员工的思想政治素质不断提高,管理工作不断进步,较好地完成了各阶段施工生产任务。下面就这一年工作做如下总结:
一、积极采取的措施,精心组织、精心管理
1、进一步完善各项安全质量规章制度、完善管理体制
通过多年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部除设立一名专职安全员外,各工区也层层设立专职安全员。将安全工作提高到了前所未有的高度。质量方面,绝不放松,强化强施工过程控制,坚持施工质量检查制度,严格执行自检、互检、交接检的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。
2、完善激励机制,调动员工生产积极性
通过完善内部承包机制、制定循环奖励措施及月目标任务考核奖等手段,极大的提高了员工的劳动积极性,部分的缓解了因资金紧张带来的消极影响。
3、提高生产效率,降低生产成本
通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升。
4、加强成本控制,强化数据管理,确保数据真实性
项目部每月9日定期召开成本分析会,认真分析上月存在的问题,找出不足,层层落实,下月改进,要求各项对比实现数据化,数据必须真实可靠,施工现场的每一个环节,层层控制,每道工序都做到有据可查,为了确保数据的准确性,做到每班质检工程师和领工员进行现场收方互相复核签认,确保了数据的真实性。进场所有材料无论多晚,都由材料员签收,保证足额入库。
5、文明工地建设
继续加现场文明施工管理,根据实际成立了第一文明施工班和第二文明施工班,总人数8人。专门进行文明工地建设相关工作,保持工地卫生清洁,使道路干净畅通,尽量减少对周围居民和环境的影响。各种设备物资标识齐全,堆放有序。
6、认真搞环保、水保工作
积极与业主和地方水务、水保主管部门联系,主动邀请其进场检查,征求意见,逐步完善排污、水保方案、措施。
7、关心员工生活,处处都想着员工的疾苦
进入冬季,天气寒冷,千方百计筹措资金,尽快发放工资、奖金。
二、及时总结,及时调整
项目部定期组织进行安全、质量、环水保等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的循环状态中前进。
以质量保安全、以安全保进度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量。
三、注重自身修养,努力做好表率。
领导的行动就是无声的命令,其身正,不令而行。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。一是不断丰富知识,提高工作能力。
二是认真履行岗位职责,精心做好本职工作。
三是严格约束自己,力求做到公平公正。
自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,不搞高消费娱乐活动。办公条件因陋就简,控制奢侈浪费。工作中实行对事不对人、实物工作量考核原则。
以上就是我的一点体会,在新的一年里我还要继续学习新知识新方法不断更新自己的知识结构,做个跟上时代与时俱进的项目经理。
公司半年度工作总结篇2
一年来,在企业领导的亲切关怀和指导下,我在审计部经理的岗位上,带领审计部的全体同仁严格按照年初制定的审计计划,紧紧围绕企业提出的"加大核查、审核、监管力度,确保各项制度深入落实"这一工作目标,积极主动地在企业内部开展了审计工作。经过全体同志们的共同努力,取得了一定成绩,主要表现在:
一、严格审计的纪律和制度。
审计部是一个新设部室,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在企业管理中得以顺利开展,审计部在成立后的第一次全体会议上,就根据制定的年度工作计划,并结合内部人员的具体业务能力,本着既要明确各自岗位职责,还要坚持分工不分家的原则,进行了内部分工。并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。
二、积极开展对驻外企业分部财务管理的监督和评价。
__企业是我企业至今一家对外独立开展经营业务的驻外企业分部,年生产各种复合肥近__吨,加上销售总企业的肥料,2019年销售收入已经突破了一亿元,企业的资产总额也达到了__多万元。但是由于种种原因,该企业一直没有建立起完整、严密的内部核算管理制度,从而使会计信息的反映带有很大的不真实性,也企业的财务管理带来了一定的风险性。
根据企业领导的要求,我们在对其会计核算进行检查审核的同时,先后分两个阶段对该企业的财务管理进行规范、核查。第一阶段是参照企业的相关制度,帮助该企业制定其内部的财务管理制度,建立健全仓库管理的工作流程,健全会计核算的账簿体系,规范会计核算程序,建立严格的、定期的会计报告制度。第二阶段,对规范后的会计核算制度,实施正常的审计检查,通过这一系列工作,规范了该企业核算制度的同时,也教育了会计人员,增强了他们做好工作的责任心,起到了很好的效果。
三、严格费用报销规定,严格费用审核。
今年是我企业各种费用报销新规定出台的第一年,旧的报销程序和标准对审计工作影响很大,突出反映在人们的认识上。审计是执行各种规章制度的前沿,审计人员就是把这个关口的,将不符合规定的支出堵在这个关口之外,是我们审计人员的责任。
我们从一开始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审核、车间修理费的审核等,基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量,我们利用可利用的一切时间,组织学习企业出台发布的新规定,新同志为了尽快提高自己的技能,主动请教老同志,并对要点及时做好笔记,所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的基础。一年以来,尽管我们对费用的审核量上不断增大,但基本上没有出现有问题的审核,从而有效的配合了企业的财务管理工作。
四、利用一切可利用的机会,为领导提供市场监管信息。
根据企业领导的安排,今年,我先后到__和省内的几个市场。针对市场反映出的问题,进行了核查,并结合核查进行了市场调研,这也是审计部2019年工作计划的一项基本内容。核查中,我们昼夜兼程,为了把问题核查清楚,把市场调研准确,每到一处都积极地与客户沟通,多方收集市场信息资料,这一切都为我们后期报告的撰写积累了丰富的第一手资料。先后两次的市场走访,形成了近万字的报告,把问题找准了,建议提对了,得到了企业领导的肯定和客户、业务人员的好评。
五、工业园区建设项目的结算工作已接近尾声。
根据工作计划,并经企业领导批准后,组织了对工业园区建设项目施工单位报价的核对及园区设备计价等工作。园区项目建设跨度长、项目多、投资大、施工单位多、资料零散,我们通过努力一一克服了这些困难,截止到10月底这项工作已基本结束。此项工作的顺利开展,既较好的维护了我们__大企业的对外形象,也为企业取得了可观的经济效益。
公司半年度工作总结篇3
在刚刚过去的20xx年里,在总公司董事会、党委的正确领导和亲切关怀下,在各职能部室和兄弟单位的鼎力相助和热情支持下,xx公司在工作中取得了一些经验、弥补了一些不足、得到了一些认可。下面我将一年来的工作做一下梳理和总结,向各位领导和同志们汇报:
一、管理分区责任
进入20xx年,经过长时间计划的全场分两区管理的构想终于具备了基本条件。并在公司班子会上确定了具体的管理人员和管理模式。我们通过分区管理既分清了责任,又增加了经验、锻炼了队伍。
二、吸收引进促成熟
20xx年来,通过双方的认真合作,基本上达到了当初预定的目标:提高水平、生产程序进一步规范化。20xx年的合作方向现已基本谈妥。我们关注新一年的合作。开阔了眼界、丰富了知识、拓宽了学习交流的渠道。
三、专项工作不放松
再复杂的的工作也可以分成各个单项。比较重要的我们就把它当成专项。既然重要,我们就必须定时间定任务坚决完成。团队协作是保障。有再大的目标,有再完美的计划,有再完善的环境,有再先进的设备,如果没有一支强有力的工作团队作保障,
恐怕也是惘然。
四、问题与不足
一是安全工作与职业病防治仍需加强。二是职工工作的主动性还需要进一步发动。
五、明年工作思路
1、继续同行业的学习探访、吸收引进,为优化进位工作打基础。进一步推进分区管理及独立指标与工资核算。
2、完善工作检查制度,加强日常环境管理评价机制,促进现场管理工作。
3、建立干部执行力排行榜,提高干部执行力。
公司半年度工作总结篇4
做为公司财务经理,根据年初工作计划,认真做好对内财务管理,对外工商、税务对接工作。
(一)建章立制,完善核算管理
一是做好基础工作,按时上交报表。进一步加强日常财务工作的管理,完善财务规章制度和岗位职责。加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程,将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善财务部的财务管理体系。
二是组织财务活动,处理财务关系。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作,这是财务部最平常最繁重的工作。及时为各项经济活动提供了应有的支持,满足了各部门对财务部的财务要求。公司资金流量一直很大,现金流量巨大而繁琐,部门人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现差错。公司的各项经济活动最终都能准确以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中财务部尽心尽力,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。
三是规范资金管理,提高专业能力。
随着公司精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。部门以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时制定公司《固定费用管理办法》、《资金管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面:
1.采取定额报销的方式,将手机费、电话费、办公费、车辆油料费、维修费等定额控制,培养了员工的节约意识。
2.采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。通过预算管理这一有效的管理手段,员工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
全年财务核算工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。
(二)统筹兼顾,规整资金管理
为了规范财务资金管理,确保财务资金安全,实现资源优化配置,提高财务资金使用效益,我财务部严格按照公司规章制度对财务进行管理。
按月及时将各项指标进行审查核对,保障数据的准确性。
对存放的购销合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。对合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。(客户:你好!由于我实在不清楚您公司性质,并且上段我已阐述大量财务管理。这段您自己可根据工作情况自己做适量添加。)
(三)及时足额,保证税款缴纳
正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得支持与指导。
(四)严格原则,对员工进行绩效考核
近年来,公司以科学发展观为统领,切实树立以人为本,以员工为本的理念,公司得到长足的发展和进步。绩效考核就是使员工岗位报酬与岗位贡献有机结合起来,形成劳有所得、多劳多得、不劳不得的利益分配格局,最大程度地激发广大干部员工的工作热忱和创造活力。今年,我公司严格以原则办事,对所有员工进行了绩效考核:
一是必须坚持公开、公平、公正的原则,加强考核监督进程,实现阳光考核,透明考核,满意考核。
二是考核必须用事实说话,用数据说话,实事求是,杜绝弄虚作假和行业潜规则。
三是必须坚持以人为本,高度认识考核工作的严肃性和重要性,提升企业执行效率。
四是领导要有大局意识,团结意识,务实精神,充分发挥表率作用
五是多管齐下、多措并举,形成工作合力.
事实胜于雄辩。通过绩效考核,用目标和数据说话,谁贡献大,谁效率高,谁付出多,清晰明了,为员工晋级晋职提供了科学依据,使那些想干事、能干事、干成事,成绩突出、业务精湛、品德高尚的员工脱颖而出,从而为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
(五)价格管控,争取利润最大化
由于不同厂商和产品不同,其价格往往差异巨大,性能和价格对产品适用性的影响也比较大,部门在价格管控时考虑厂商的技术和产品同质化问题进行管控,保证了零售价和结算价的双向跟进,争取了利润最大化。
公司半年度工作总结篇5
今年是商贸系统的“重点工作突破年”,也是深入贯彻落实党的十七大精神的重要一年。一年来,我系统全体干部职工在区委、区政府的正确领导下,以十七大精神为指导,结合“创先争优”活动的开展,进一步贯彻落实科学发展观,紧密围绕目标任务,创新思路,拓展领域,强化招商引资力度,狠抓重点项目建设,加强行业管理,做好信访稳定工作,促进系统经济持续稳定健康发展,为全面完成全年目标任务奠定了良好的基础。现将我系统全年综合目标任务完成情况汇报如下:
一、经济目标完成情况:
1、固定资产投资。投资完成4272万元,完成全年任务4000万元的 106%。其中临潼西景花园住宅项目全年固定资产投资3882万元,完成计划3860万元的101%。
2、招商引资。全年我总公司招商引资签订合同3040万元,完成年度目标任务1200万元的253%;实际到位资金4447万元,较目标任务800万元超额完成3647万元,完成年度目标任务的556%。
3、商品销售总额完成5238万元,完成年计划 4806万元的107%;消费品零售总额2932万元,完成年计划2887万元的101%;工业生产总值 1551万元,完成年计划1450万元的106%。
二、抓好重点项目建设,确保年度投资目标任务完成
今年我总公司精心组织,狠抓区重点项目工作落实,为重点项目建设做好各项服务保障工作,使占地约30亩的临潼西景花园商贸住宅楼建设顺利实施。今年我公司重点项目计划投资4000万元,其投资内容为:项目建设用地投资1000万元;项目规划、建设手续审批,图纸设计、拆迁等投资230万元;配套服务设施投资320万元;三栋多层带电梯高档商住楼投资2450万元。目前,临潼西景花园商住楼项目2#、3#楼已竣工,1#楼5层封顶,已完成建设投资3882万元,完成年度计划2200万元的176%。
三、职能工作
1、抢抓机遇,大力推进招商引资。结合企业现状,我们通过各种渠道,采取多种形式和各种优惠措施,吸引资金,加大招商引资力度,以此作为推进企业发展的一条重要途径。今年,我总公司招商引资项目为临潼西景花园住宅项目、临潼亿天帝王鞋城项目和亿天时装商城项目。
临潼西景花园住宅项目于今年4月在西洽会上签订合同资金2200万元,临潼亿天帝王鞋城今年8月份签订项目合同资金480万元,亿天时装商城项目9月份签订项目合同资金360万元。全年我总公司招商引资共签订合同3040万元,完成计划1200万元的253%。
目前,已签约的三个项目已全部实施,临潼西景花园住宅项目到位资金(含土地出让金、办理前期规划、建设、拆迁等投资)3882万元,临潼亿天帝王鞋城项目到位资金(含商品资金175万元)420万元,亿天时装商城项目实际到位资金145万元。全年我总公司招商引资实际到位资金4447万元,完成区政府下达实际到位资金任务800万元的556%。
2、认真组织实施“万村千乡”市场工程,扩大农村消费市场
按照市商贸局、区政府的工作部署和要求,今年以来我总公司在前三年“万村千乡”市场工程加盟连锁店布点建店的基础上认真总结经验,学习、借鉴先进市区发展农村商贸流通业,扩大城乡消费工作的先进经验,结合我区农村商贸流通网络现状,采取有效措施,创新工作思路,将农村经济合作组织的发展和农村消费流通市场综合网络的建设作为今年工作的重点。今年我总公司配合陕西新贸物流配送连锁有限公司完成了对我区158个村级农家店、20个乡级农家店的建设工作任务,设立雨金配送中心一个,建设直营加盟店2个,超额完成年度计划任务。
3、抓好盐品、肉食品管理等商品市场供应管理工作,努力促进商品销售。
食品安全工作责任重大,系关全区城乡群众身体健康和我区社会稳定,为了保证我区城乡群众食品安全,总公司根据区政府和区食品安全委员会的食品安全管理工作要求,成立了食品安全管理工作领导小组,具体负责全系统的食品安全监管工作,并结合本系统肉食品公司、盐业公司、医药公司、糖酒公司等单位主营食品、药品的情况制订了《xx市xx区商贸总公司食品药品安全工作方案》,按照方案开展具体食品安全监管工作。
为保证我区肉品、盐品、食品市场的供应安全,总公司主管领导多次到肉食公司、盐业公司、糖酒副食公司检查落实供应情况,组织商贸总公司食品安全放心工作领导小组到基层单位开展食品安全宣传周和节日期间食品安全专项整治大检,监督所属单位做好食品安全工作,认真处理好群众对食品质量投和服务质量投诉。
今年我总公司全面贯彻落实区食安委专项整治工作部署,打击私屠乱宰,严查盐品非法销售,确保食品安全工作落到实处。
元旦、春节、五一、端午前我总公司组织肉食公司对城区肉品供应市场和重点乡镇农贸市场的肉品供应情况、餐馆、酒店肉品合格情况进行了五次大检查和一次抽查,根据国家商务部《生猪屠宰专项整治方案》主要对那些违反《生猪屠宰条例》的经营户进行了打击,共处罚病死病猪三起,收缴、无害化处理病害肉1150公斤,查处私屠滥宰事件8起,收缴猪肉940公斤。十一、中秋节期间我们组织有关部门对私屠乱宰和病死猪、病害猪非法交易加大稽查力度,进行了三次大检查,处罚3起,罚销毁病害猪700余公斤,保证了我区肉品市场供应的安全。
加强盐业行业的专营监管,总公司在一、二季度开展了二次大的专项整治行动。组织盐业公司对全区509家特许经营户和村级网点供应点进行检查,做到100%食盐安全。全年共出动宣传车6台次,20多人,共检查商店29次,查获用工业盐做食用盐2起,总计3吨,发现违规的有2余起,分别报相关部门做了处理,确保了全区食盐市场秩序安全稳定。
4、强化管理,做好节能工作
今年,我总公司按照国家、省、市、区有关节能工作要求,通过抓思想意识节能、机关办公经费支出节能、系统生产加工企业技术节能和商场水电费节能管理等四个方面工作,系统的水电、车辆、办公、经营等各项费用全面下降,较好的完成了今年度节能工作目标任务。
四、高度重视,耐心细致抓好信访稳定工作
1、完善制度,开展活动,有力的推进信访维稳工作。近几年来,我们把信访稳定工作做为当前和今后工作的首要任务。一是抓制度建设,保稳定。系统各单位成立信访稳定领导小组,各公司法人代表为第一责任人,建立健全信访稳定责任追究制度。年初,经总公司党委、总公司研究决定,总公司制定并下发了《信访维稳工作责任制和责任追究奖罚办法》;二是开展矛盾纠纷大排查活动。在全系统深入开展矛盾纠纷大排查活动,对全系统不稳定、不安全的因素进行大摸底、大排查,把各类矛盾纠纷化解在基层,确保系统的和谐稳定;三是做好接访下访工作,充分了解职工工作、生活中存在的困难问题,按照实际情况加以解决;四是要做好思想疏导劝诫工作,化解矛盾;五是做到重大信息及时上报,有事报情况,无事报平安,大事快报,特事特报。
2.关心困难职工生活,维护系统的和谐稳定。由于政策及体制等多方面原因,导致我系统企业规模不断缩小,经营效益持续下滑,下岗职工、困难职工较多,职工工资、养老金不能按时发放和缴纳。针对这种情况,我们把关心、帮助、扶持困难下岗职工做为系统抓好稳定工作的一项重要措施,想职工之所想,急职工之所急,谋职工之所需,把职工利益,职工所需放在第一位,疏导情绪,化解矛盾,将不和谐、不稳定因素消灭在萌芽状态。下属企业饮食服务公司已病故职工张转涛家庭生活困难,总公司给予5500元的经济补助;下属企业肉食公司职工王玉川长期半身不遂,严重丧失劳动能力,总公司三次在西安附属二院为王玉川做伤残鉴定,四次到市社保局为其上报审批材料,并同区社保局领导专题协商,经过多方努力,王玉川于今年11月份办理了病退手续,解决了生活的后顾之忧。
总公司下属改制企业区制药厂因多种原因,企业长期存在拖欠职工养老金、失业金、工资等系列问题,为解决这些问题,总公司党委成立解决制药厂遗留问题工作小组,彻底理清制药厂遗留的各种问题,经多方协调,多次努力,今年为职工解决拖欠的养老金360多万,失业金70多万,买断工龄补偿金240多万,拖欠工资80多万,风险金30多万。目前,制药厂大部分职工已买断工龄,其余职工的养老金缴纳和职工退休已进入正常办理程序。
3、重点做好“”、“上海世博会”及“国庆”期间信访稳定工作。“” 、“上海世博会”及“国庆”期间,我系统狠抓信访稳定工作。从上至下,各级领导思想高度重视,多次召开下属企业信访稳定专题会、信息沟通会,对各单位存在的不稳定因素,信访重点人物进行摸排、掌控,要求各基层单位每天反馈信息,成立以总公司党委书记、总经理冯浩为组长的稳控工作领导小组,制订“” 、“上海世博会”及“国庆”期间稳控工作方案,实行信访维稳一票否决制度。从各单位抽调专门人员组成拦截劝返组,由总公司主要领导和主管领导担任组长、副组长,配备专车,每天派两名同志去西安火车站蹲守,对进京人员进行拦截劝返。
公司半年度工作总结篇6
转眼步入参加供应工作的第3个年头,日子如沙似水于忙忙碌碌中不经意间度过。年末岁尾感慨良多,入行若半路出家外加投师不明、悟性不高,一路走来坎坎坷坷,唯以勤勉补拙。庆幸回首20xx年仍在兢兢业业,点滴进取中平稳度过。尚记去年末全凭一腔热情结算工作挑灯夜战十数通宵方得以圆满,进岁首而犹不知,反观今岁早日着手数日竞成。期间有进步也尚存不足。顾往追昔涂画几点心得,查找几处不足,以期20xx年工作少走弯路更上层楼。
一、基本工作情况
1、20xx年度经手供应商发票51批,7280万。结算内销发票金额9159万元。经手发票每笔均做到挂账及时,账清目明,较好完成了发票的接转和结算工作。
2、每月10日前,分物资类别和供应商名称打印代存代销结算单向供应商传真,沙石、水泥、钢材等大额代存代销物资月底20日时追加一次争取早日挂账结算,降低当月暂估额度。
3、每月末及时准确的完成了对矿结算。并在次月初核准各类数据后转报给统计员。
4、根据实际情况继续给仓库保管员设计与完善了各类自动生成数据的电子表格,减省了人工录入,既提高了工作效率,也杜绝了人为失误。同时统一了表格格式和供应商简称,规范了日常操作。
5、针对工作中不断遇到的新问题,主要是代存代销结算模式方面,随时采取了些零星措施保障了工作有序进行。
二、工作中存在的缺点与不足
1、针对结算暂估额增加的控制,仍缺乏有力措施。暂估额度由年初408万到年终757万,既有随着矿井生产建设深入,每月领用额度翻倍的客观现实,也存在细节制度的执行上要求不严,以后同事感情和工作职责要分清界限,杜绝工作上的老好人思想。每月按时要求传递系统入库的需结算。
2、作为年末重头戏的维简设备及大宗预进材料结算,因存在不出头不争权思想,没有勇于担责统筹掌握,工作作风不够硬朗缺乏力度,导致起了个大早,赶了个晚集。最后还是在经销部领导的大力协调下才争取了公司对新河矿列入20xx年维简费用设备及大宗物资的全部内销开票。
3、工作尚需细心再细心,重要工作不是太急的不能放在晚上精力不集中的时候做。例如10月份打印代存代销结算单时误把淄博天强红绿指示灯10个打印成15个,所幸金额不大,发现问题及时向领导汇报后采取了补救措施。
三、几点心得与拟采取措施
结算岗位一言蔽之:“收供应商或公司发票,发票分拣,转送公司或对矿结算”,三字囊括:“收,分,转”,无怪乎同事笑言似快递公司中转站。其实工作就是在统筹上化繁为简,在执行时再化简为繁。
(一)加强供应商发票管理
20xx年已根据随时出现的新情况出台零星规定。20xx年度工作一上手拟就3种结算模式(山能安排、集中供应和代存代销)、随票附件、开票自检三方面汇集成结算说明向供应商发放。
为杜绝供应商发票到站后漏转或超期,拟采取两项措施一是严格执行发票交接签字制度和回执单制度。设立格式统一的两本账:供应商发票签收回执单账本和经销部内发票接转本。原则上供应商发票先集中到结算员处,由结算员审核合格后给供应商开具发票回执,并及时登记建档,根据保管员业务分工向其传递,(保管员收到后入仓库台账,补齐编码,在到货验收单上铅笔写明领出情况每日班后会时与发票传递本一并交回结算员。)结算员和保管员之间以及保管员之间发票转接需在双方发票交接本上相互签字。结算员休班期间交接好两本账由科室统计员或业务员代收供应商发票。二是实行发票预警机制,结算员在经销部内部发票接转电子台账上,根据当前日期和开票日期设立90天,180天预警机制。凡保管员接手超过3天,距离开票超90天未转回结算员,予以通报;超180天造成经济损失由压票人员自付。平时提醒供应商至少每季度一次与公司对发票,发现问题及时处理。
(二)狠抓日常月度结算
20xx年要下狠功夫降低材料暂估额度。在材料领用额度逐步增大的客观实际面前,降低暂估额度只有一种方法那就是加快结转流程,具体包含两重意思一是争取将循环流程控制在当月发生,即当月送货当月领用当月开票当月挂账当月内销结算。二是对进入暂估的尽早结算,这需要从两方面着手,一方面要催供应商早日开票,保管员根据分管物资对供应商进入暂估的跨季度未结算物资做出情况分析汇报结算员由结算员催供应商办理,另一方面要加紧催办保管员对物资公司入库物资月初盘点后及早出结算明细以出库(争取每月4日报结算员处,结算员审核无误后最晚在每月10日公司开内销发票之前向公司传真,以防重复结算)),月末保管员核实入库大额物资可领出的与公司总部对口业务人员协商确定一个基准日期后可以再做一批系统结算单以进一步降低系统库存和领料暂估。
(三)早日着手做好年末结算等阶段性工作
每季度末的内销发票必须挂票,半年度和年终盘点,以及年末结算都属于周期性强的阶段性工作。尤其年末结算13年要提前在10月份就向机电科要来调整后的维简计划,做到对未到货设备和大宗物资心中有数。同时对于材料及配件暂估继续在10月份时给供应商下通知尽量在11份开来挂账。争取12月初内销冲暂估。
四、个人在热情服务方面的承诺和保证
作为集团公司的后勤供应保障部门员工,我视供应商为上帝,视矿领用单位为衣食父母。在此承诺严格遵守公司各项规章制度,不向供应商吃、拿、卡、要,不刁难客户,对客户热情接待、真诚服务,为客户提供一个和谐、公平的业务环境。
20xx年将面临山能进一步加大集中统管业务,年初全面启用sap系统,下一步公司还将在目前实验的基础上推广条形码。全新的形势全新的购销方式需要我们尽早破除旧思维、扭转旧观念、早着手早探索多动脑筋解决工作中出现的新问题,以较快适应新模式。
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