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外联部办活动策划6篇

要想制定一份成功的活动策划,小伙伴们懂得有哪些当心的事项吗,我们在写活动策划的过程中,需要强调语句通顺,美篇六六网小编今天就为您带来了外联部办活动策划6篇,相信一定会对你有所帮助。

外联部办活动策划6篇

外联部办活动策划篇1

一、前言。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二、市场分析(投资高校活动的优势)。

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的'圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、活动介绍。

1、活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2、组织机构:

(1)主办单位:华南农业大学社团联合会。

(2)承办单位:华南农业大学公共关系协会。

(3)协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会。

(4)赞助单位:xx。

3、活动时间:

20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。

4、活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置:

6、活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。

7、活动进程”即可。

四、工作计划

1、申请审批:

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。

2、寻找合作组织:

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。

3、寻找赞助单位:

在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)。

4、邀请嘉宾:

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)。

5、筹备资金:

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6、现场布置:

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程:

12:30布置现场分工要细,效率要高。

17:00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18:30清场整理保证非工作人员都离开。

19:20理事各守岗位注意换班安排。

19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。

19:30速配换礼品及跳舞有序排队。

20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。

20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。

20:20游戏1配对游戏。

20;35吉协表演准备要快。

20:50游戏2配对游戏。

21:10舞协表演2个舞蹈。

21:20齐跳交谊舞现场教和跳。

21:35游戏3配对游戏。

21:55劲歌热舞注意电器。

22:20合唱防止乱。

22:30礼品大派送小心拥挤。

22:40踩气球结束注意电器。

22:50理事活动happy到底。

23:20清理现场有头有尾。

8、人员分工:

由人力资源部负责。

9、清场处理:

全体理事负责。

五、宣传计划。

1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。

2、社联网页各社团网页。

3、红满堂网站。

4、学生公寓论坛。

5、其他高校bbs。

(1)party前1——2周:

分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

(2)校内媒体华农广播站:

专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1——2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

(3)刊物社团之声:

专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。

(4)海报宣传:

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍。

6、饭堂门前:

教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。

展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。

外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。

产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响。

外联部办活动策划篇2

一、活动目的

为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。

二、活动主题

拉到赞助,做好宣传

三、活动人员

读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员

四、活动时间

x月x日———x月x日

五、活动地点

我校商业街,商店以及校外财购

六、活动流程

1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,

2、四个小组分别确定活动范围,避免重复,

3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等

4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品,

5、全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品

七、注意事项

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够

拉赞助的.时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;

外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。

外联部办活动策划篇3

一.活动主题: 玩小游戏,出大友谊

二.活动目的: 为了加强组织内部的凝聚力,加快部员之间的磨合,增进大家的友谊,让部员们日后工作的默契度更加亲密。

三.活动名称: 游戏游戏,戏出友谊

四.活动主办方: 机电与自动化团学联外联部一组全体

五.活动对象: 机电与自动化团学联

六.活动时间及场地: 20xx年某月某日在11栋前草坪或者大活212.

七.前期调查: 调查对象为全体外联部成员

奖品 零食 饰品 实用品

人数 5 12 4

八.活动前期准备:

某月某日——某月某日进行前期调查。

某月某日下午或者晚上由刘霁阳,沈鹏,韩俊三人去湖工购买奖品相关事宜。具 体购置方案如下

小饰品 实用品 零食

数量(个或件) 6 3 ————

总价格范围(元) 20~30 5~10 15~20

购物价格消耗范围为40~60(元)。

道具购买: 气球一包彩色(10元),玻璃球(5元),红领巾三条,纸杯一条。

3.分配组员准备游戏道具,具体准备道具有,一次性筷子(三双),报纸(若干), 打气筒三个(一个备用)。

.某月某 日一组成员进行工作的分配。

.某月某日再开会进行一次讨论,关于人员的分配工作问题以及游戏的安排。

.准备好止血贴,驱风油,云南白药等基本应急药品和纸巾若干。

.某月某日10时观察天气,若阳光明媚就在草坪进行,否则在大活212进行。

九.活动流程:

某日例会通知大家活动时间确定为13时在草坪或者大活212,具体地点届时看天气情况再通知。

某日10时由一组所以没课成员去11栋草坪看天气然后确定活动地点再进行通知等相关工作。

某月17日上午没课的一组成员在13时之前将活动场地布置好并再熟悉一下各自的工作。

某日13时到齐之后活动开始,先由操旺进主持开场并解说游戏规则。每轮游戏由三个负责人员,每轮游戏初定为15分钟,采取两组轮换制度。

1.1小组 1.2小组

临时组长

组员

临时组长负责应付会场突发状况,以及安排人员确保游戏的正常进行。每十五分钟进行轮换,让工作人员也可享受游戏的乐趣。(附主持人需要在开场以完场的时候进行,其中时间参与游戏以及负责替换有事的组员,小小组里有事的组员可找另外组员替补。)

5.游戏开始并按照游戏规则进行,由1.1组先开始届时执行,之后每十五分钟进行一次小组的替换。

6.游戏分

6.游戏采取即场惩罚制度,可选择真心话大冒险或者由一组工作人员事先准备好的惩罚随机抽取并进行惩罚不安规则的参赛者直接作为惩罚者。 集合迟到者也要接受惩罚。

7.由值班组员统计参赛者胜出次数,多胜多得。

8.游戏结束由主持人以及三个部长进行颁奖并分享一下游戏感受。

9.节目结束后一组以及自愿留下的组织部成员帮忙收拾场地。

10.计算活动资金消耗以及活动办后的活动总结。

十.活动过程注意的问题以及解决方法

1. 游戏过程会有身体接触,难免有受伤。

解决:值班人员应用纸巾擦去小伤口周围的血,在用止血贴粘上。大伤口则需要涂上云南白药止血。再用止血贴贴上。

2.游戏道具大部分均为易破物品。

解决:应当准备多份以备游戏中途破损无可更换。

3.财物的放置。

解决:应当集中放在一起,防止有人漏掉自己的东西以及游戏的时候身体接触时金属部件导致别人受伤。

4 游戏参与的积极性不高。

解决:立即更换备用小游戏并提供给参与者们选择的机会。

5 参赛较多,一组组员较少,协调场面能力可能不好。

解决:按当时的情况可随时改为第二套值班方案工作。

具体组员如下表安排:

1.1 1.2 1.3

临时组长

组员

届时也是由1.1小组先开始..十五分钟的轮班制度。

十一经费预算

固定资金:100元

项目:奖品(60元),道具(20元),止血贴(5元)。

总计:60+20+5=85(元)

预计剩余资金:100-85=15(元)

外联部办活动策划篇4

一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美好明天

二、活动时间:20xx年x月x日

三、活动地点:三号公寓前草坪

四、参加对象:校勤工助学外联部成员

五、活动组织方:外联部

六、活动背景

又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。

七、活动目的

借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

八、活动形式

大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。

九、前期准备

1、 外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。

2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

3、关注天气以对活动时间随机应变。

4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄 照片以作后期宣传和纪念之用。

5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。

7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。

8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。

十、活动具体流程

1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。

按量酌情给没人分发水果和瓜子。

3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。

4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。

5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。嘴衔纸牌传递小物品,游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。

7、游戏三:水杯传递,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫停,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

8、游戏六:说水果名,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

9、活动环节之才艺表演,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。

11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。

十、活动预算:

扑克牌一副: 2.5元

桶装矿泉水一桶: 8元

一次性水杯: 两打 5元

瓜子: 5斤

桔子:20斤

散糖: 5斤

总计共: 元

十一、活动的可行性分析

本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

外联部办活动策划篇5

一、活动背景

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

二、活动目的

1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

三、活动对象

xxx学生会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业大学校学生会外联部

七、工作安排

为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。

5、秩序组:由体育部负责带领,负责活动现场的秩序问题,保证活动的圆满成功。

八、活动细则

(一)活动前期

1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。

3、节目安排

策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。

4、场地准备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备

活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)

6、联系表

由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣传

由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词

(二) 活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣传组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的分配及摆放

(三) 活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

(四)晚会流程

1、全体成员安静,等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

外联部办活动策划篇6

一.策划书前言:

这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。

二.招新意义:

充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。

三.外联部简介:

(一) 部门口号:

团结合作,诚信高效

(二) 部门职能:

外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。

(三) 部门概述:

外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!

四.招新要求:

语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。

五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士

六.招新具体安排:

(一) 时间安排:

初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。

(二) 前期宣传:

1.走访宿舍

广州中医药大学将在今年的9月10号迎来__届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。

2. 海报、宣传单

由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。

3. 军训期间的宣传

军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。

(三) 工作流程:

1. 咨询:

学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。

2. 场地申请:

学生会内部统一安排。

3. 第一轮:

招新人数:25人左右

考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素

选拔方式:面试

第二轮:

招新人数:13人左右

考察重点:面试态度和组织纪律性

选拔方式:面试

两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)

4. 录取

录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。

七.后期培训:

(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。

(二)培训内容:

主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。

(三)培训时间:

选取合适的部门例会时间。

(四)人员安排:

培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。

(五)培训方式:

可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)

中药学院学生会外联部

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